In essentie kan het functioneren van een Pc vereenvoudigd worden tot 3 schakels:
INPUT —-> PROCESSING (VERWERKING) —> OUTPUT
Gegevens —> Verwerking —> Informatie
Gegevens zijn feiten, kenmerken, begrippen…. zoals namen, adressen, telefoonnummers, prijzen, hoeveelheden, afmetingen, enz… Je moet ze kunnen weergeven in een bepaalde vorm: tekst, tabellen, grafieken, ….. zodat je ze kan interpreteren, communiceren en verwerken.
Informatie slaat op gegevens die je op een bepaald moment nodig hebt, je moet de beschikbare gegevens dus verwerken, ordenen, combineren, selecteren, synthetiseren, grafisch weergeven e.d. zodat je ze nuttig kan gebruiken.
